Genom att använda dynamiska hashtags (#) i dagordningar, protokoll och mallar hämtar Boardeaser automatiskt in uppgifter som organisationsnummer, mötesdatum och rollinnehavare (t.ex. ordförande och sekreterare). Denna guide visar vilka hashtags som finns tillgängliga och hur du använder dem i mötesprocessen.
Viktigt att veta när du skriver dagordning:
Om du infogar personkopplade hashtags (som#ordförande,#sekreterareeller#justerare) i en dagordning eller dagordningsmall ersätts de inte med namn direkt. Namnen fylls i automatiskt först när mötet övergår till protokoll och rollerna har fastställts.
Innehållsförteckning
- 1. Fördelar med dynamiska hashtags
- 2. Tillgängliga standard-hashtags
- 3. Så infogar du hashtags i mötesprocessen
- 4. Skapa egna hashtags för anpassade roller
- Relaterade guider
1. Fördelar med dynamiska hashtags
Att arbeta med hashtags sparar tid och minskar risken för manuella felskrivningar i styrelsedokument:
- Automatisering: Namn på mötesroller (t.ex. sekreterare eller ordförande) hämtas automatiskt in i brödtexten.
- Färre fel: Du säkerställer att organisationsnamn, organisationsnummer och datum för nästa möte alltid blir korrekta.
- Flexibilitet i mallar: Om en person byts ut i organisationen eller i mötesinställningarna uppdateras namnet automatiskt där hashtagen används.
2. Tillgängliga standard-hashtags
Följande hashtags finns förinställda i Boardeaser och kan användas i dagordningar, protokoll samt dagordningsmallar:
| Hashtag | Vad som hämtas automatiskt |
|---|---|
#ordförande | Namnet på mötets valda ordförande. |
#sekreterare | Namnet på mötets sekreterare. |
#justerare | Namnen på mötets valda justerare. |
#justerare_inklusive_ordförande | Namnen på samtliga justerare inklusive mötesordföranden. |
#nästamöte | Datumet för nästa inbokade möte i mötesserien. |
#organisationsnamn | Ert registrerade organisationsnamn. |
#organisationsnummer | Ert organisationsnummer. |
3. Så infogar du hashtags i mötesprocessen
Du kan infoga hashtags när du skapar en dagordningsmall, redigerar en punktbeskrivning i dagordningen eller skriver själva protokollet:
- Placera markören i textfältet där du vill att uppgiften ska hämtas in.
- Skriv tecknet # för att öppna listan med förslag.
- Börja skriva namnet på hashtagen (t.ex.
#org) för att filtrera listan och klicka på önskat alternativ.
4. Skapa egna hashtags för anpassade roller
Behöver er organisation fler specifika roller, som exempelvis #mötesansvarig eller #kassör? Du kan skapa egna hashtags genom att konfigurera anpassade roller i organisationen.
- Läs mer om hur du konfigurerar detta i guiden Anpassade roller.
- När rollen är skapad skriver du # följt av de första bokstäverna (t.ex.
#möt) i textfältet så dyker din egenskapade hashtag upp i förslagslistan.