Med standardfraser i Boardeaser sparar du tid och säkerställer att organisationens dagordningar, protokoll och mallar håller en enhetlig, objektiv och juridiskt korrekt struktur. Denna guide visar exempel på fraser samt hur du skapar, redigerar och infogar dem i mötesprocessen.
Tips – Kombinera med dynamiska hashtags (#):
Du kan infoga hashtags som#ordförande,#sekreterareoch#justeraredirekt i dina standardfraser. Då hämtas rätt namn in automatiskt när protokollet skrivs. Läs mer i guiden Hashtags (#) i mötesprocessen och mallar.
Innehållsförteckning
- 1. Varför använda standardfraser? (Inklusive exempel)
- 2. Hitta till standardfraser
- 3. Skapa en ny standardfras
- 4. Redigera och ta bort standardfraser
- 5. Infoga standardfraser i dagordning, protokoll och mallar
1. Varför använda standardfraser?
Ett etablerat formelspråk skapar tydlighet, objektivitet och kontinuitet över tid – särskilt när organisationen byter sekreterare eller behöver uppfylla formella lagkrav vid styrelsemöten och stämmor.
Exempel på användbara standardfraser:
- Beslut: "Styrelsen beslutade att…" eller "Frågan bordlades till nästa möte."
- Justering: "Protokollet justeras av ordförande #ordförande och utsedd justerare #justerare."
- Beslutsmässighet: "Mötet förklarades behörigen utlyst och beslutsmässigt."
- Adjungering: "NN adjungerades till mötet under punkt 5."
- Avvikande mening: "NN framförde en avvikande mening gällande…"
2. Hitta till standardfraser
Alla organisationens sparade standardfraser och förinställda bibliotek hittar du genom att klicka på Möten > Standardfraser i vänstermenyn.
3. Skapa en ny standardfras
- Klicka på knappen Ny fras uppe till höger.
- Skriv in den formulering du vill spara. Infoga vid behov dynamiska taggar (t.ex.
#sekreterareeller#ordförande) så att namn fylls i automatiskt vid protokollskrivning. - Klicka på Skapa fras. Frasen läggs nu till i listan och är redo att användas.
4. Redigera och ta bort standardfraser
För att ändra eller radera en befintlig fras i listvyn under Möten > Standardfraser:
- Redigera: Klicka på trepricksikonen (···) till höger om frasen och välj Redigera. Justera texten och klicka på Spara.
- Ta bort: Klicka på trepricksikonen (···) och välj Ta bort. Bekräfta genom att klicka på OK.
5. Infoga standardfraser i dagordning, protokoll och mallar
Du kan infoga dina sparade standardfraser både när du skriver en dagordning, för protokoll under ett möte eller bygger en dagordningsmall:
- Placera markören i textfältet där du vill infoga frasen.
- Klicka på ikonen med paragraftecknet (§) i verktygsfältet.
- Bläddra i listan eller använd sökfältet för att snabbt hitta rätt fras.
- Klicka på frasen så infogas den direkt i texten.