Med etiketter går det att gruppera affärsområden och/eller dotterbolag i en enskild organisation eller i en koncern. Denna funktion kan underlätta när man sedan skapar komponenter, både för juridisk bokföring, koncerndata eller budget, och vill välja att slå ihop flera affärsområden eller koncernbolag i samma datakälla.
Etiketter
Gå till Ekonomi/Koncernekonomi > Datahantering > Etiketter.
För att få fram de etiketter som redan finns i systemet, kryssa i rutan "Visa standardetiketter".
Beroende på om det är ett koncernbolag eller en enskild organisation, ser översikten olika ut.
Har man exempelvis inte skapat några affärsområden i en enskild organisation, finns det inga standardetiketter att tillgå.
Affärsområden finns under @BUSINESS_UNITS
För koncern får man upp etiketter för:
- Alla enskilda bolag i koncernen i olika kombinationer, beroende på nivåer i koncernen, (@CHILDREN_XXX), vilket avser juridisk bokföring.
- Elimineringskategorier (@ELIMINATIONS), vilket avser koncernimporterad data.
- Alla enskilda bolag i koncernen i olika kombinationer, beroende på nivåer i koncernen, (@GROUP_XXX), vilket avser koncernimporterad data.
Ytterligare information om koncernstruktur, hur man skapar upp affärsområden samt hanterar etiketter i rapport-tabeller finns i guiderna nedan:
- Skapa en koncernstruktur
- Skapa affärsområden
- Hur lägger jag in affärsområden/kostnadsställen i en rapport-tabell?
Skapa en ny etikett
För att skapa en ny etikett tryck på knappen “Ny etikett”.
En ny ruta kommer upp.
Ange ett namn på etiketten som är lätt att förstå och hitta när det ska användas.
Giltiga tecken är a-z, A-Z, 0-9, d.v.s. inga mellanslag är tillåtna samt att namnet måste vara unikt.
En varning kommer upp ifall man skriver in fel värden.
Tryck på Spara och etiketten skapas.
Nu får man sedan välja vilka bolag/elimineringskategorier/affärsområden som ska ingå genom att kryssa i boxarna framför respektive. Detta sparas automatiskt och går att ändra när som helst. Se redigera etikett nedan.
Exempel på hur det ser ut i en etikett med val.
Nu går det att använda etiketten i t.ex. rapport-tabeller på samma sätt som för ett enskilt affärsområde eller organisation.
Redigera etikett
Tryck på namnet på etiketten och ändra genom att kryssa i eller ur ett val för att uppdatera etiketten. Detta slår igenom direkt.
Vill du inte att befintliga rapport-tabeller ska ändras, får du istället skapa en ny etikett.
Ta bort etikett
Man tar bort en etikett genom att trycka på krysset till höger om namnet. Det är endast de etiketter man skapat själv som går att ta bort.