Vill du skapa egna roller behöver du följa instruktionerna i guiden Anpassade roller.
Det går att lägga flera roller på en användare. Man kan inte ta bort behörighet för en roll, utan det går enbart att addera behörighet.
Rollen begränsad
Standardrollen begränsad innebär att personen inte får tillgång till något i styrelserummet utöver att kunna skapa egna privata mappar eller ta del av tilldelade möten. Dock kommer du inte att få tillgång till bilagor, dagordning eller protokollet.
Läs mer om standardroller i guiden Standardroller
Styrelseportal
Begränsad
Ska personen se mötesrelaterade dokument i dokumentarkivet, behöver de tilldelas behörighet till mappen/mapparna. Mer information finns i guiden Hantera behörighet av mappar
Har personen en funktion (sekreterare, justeringsperson) så kommer behörigheter från funktionen läggas på rollen. Mer information finns i guiden Lägg till närvarande på protokollet
Ekonomi begränsad
Ska personen få tillgång till ekonomisk rapportering behöver det skapas en roll med följande markerat:
Läsbehörighet: Ekonomi, Ekonomidashboards, Rapporter
Detta ger behörigheter till ekonomi och rapporter i vänstermenyn enligt nedan.
Begränsa affärsområdet
Om rollen "Ekonomi begränsad" även ska ha en begränsning på vilka siffror som ska visas, går det att begränsa utifrån affärsområden från bokföringen.
Mer information finns i guiden Behörighetsstyrning för affärsområden
Exempel - En användare som ska se ekonomiska rapporter begränsat på affärsområden
- Lägg på rollen begränsad.
- Skapa rollen ekonomi begränsad enligt ovan.
- Lägg till begränsning av affärsområde för användaren.