Innehållsförteckning
- Dokumentarkiv i Client Managern
- Dokumentarkiv för specifik organisation inom Client Managern
- Papperskorg i Client Manager
- Återställt dokument
I Client Managern finns motsvarande funktioner för dokumentlagring som finns i en organisation, men det finns flera olika dokumentarkiv i en Client Manager som skiljer sig från ett vanligt styrelserum.
Dokumentarkiv i Client Managern
Det första hittar du under Dokument > Alla dokument i vänstermenyn. Här finns ett gemensamt dokumentarkiv för alla användare i Client Managern som fungerar på samma sätt som dokumentarkivet i en specifik organisation.
Privata mappar (Client Managerns dokumentarkiv): Det är möjligt att skapa privata mappar i Client Managerns dokumentarkiv där Client Managerns användare kan tilldelas behörighet att både läsa och redigera innehållet i de privata mapparna.
Dokumentarkiv för specifik organisation inom Client Managern
För varje organisation som är kopplad till Client Managern finns det ytterligare två dokumentarkiv. Dessa hittar du under Organisationer > Alla organisationer > [Organisationens namn] > Dokument.
Interna dokument
Under fliken "Interna dokument" finns ett dokumentarkiv för filer som endast ska vara tillgängliga i Client Managern och dess användare. Ingen användare i organisationen ser dessa filer (förutsatt att de inte är användare i Client Managern också).
Privata mappar (interna dokument): Det är möjligt att skapa privata mappar för en specifik organisations interna dokumentarkiv där Client managerns användare kan tilldelas behörighet att både läsa och redigera innehållet i de privata mapparna.
Delade dokument
Under fliken "Delade dokument" finns ytterligare ett dokumentarkiv som delas med organisationen genom att en mapp med namnet på Client Managern skapas i organisationens dokumentarkiv. Så här kan det se ut i organisationen där mappen "Produktdemo (CM)" alltså innehåller det delade innehållet.
Dokument och mappar som lagras i detta dokumentarkiv kan endast läsas och laddas ner i organisationen. Personer som är inbjudna i organisationen kan därmed inte redigera i den här mappen.
Privata mappar (delade dokument): Det är möjligt att skapa privata mappar där organisationens användare kan tilldelas behörighet att ta del av innehållet i dem.
Papperskorg i Client Manager
Om ett dokument har raderats från någon organisation kopplad till Client Managern kan du återställa PDF-versionen från din Client Manager. Klicka "Administration" > "Papperskorg" i Client Managern. Där finns raderade dokument kopplade till organisationer i Client Managern. Här har du möjlighet att återställa eller permanent radera. För att återställa klicka på "Återställ".
Återställt dokument
När dokumentet väl är återställt så kommer det att skapas en ny mapp i organisationen som heter Återställda dokument där dessa dokument kommer att hamna i.
För att hitta mappen klickar du in i en specifik organisation och sedan på Dokument > Alla dokument i vänstermenyn.