Respektive bolag i koncernen behöver ha ett konto i Boardeaser, därefter går det att skapa till ett koncernträd i systemet. Normalt sett finns bolagen redan uppsatta i systemet, och de behöver bara kompletteras med informationen i stegen nedan och sedan kopplas till koncernstrukturen. Du kan dubbelkolla i din Client Manager att bolagen finns. Kontakta gärna support vid tveksamheter.
I den första inspelade utbildning, Koncern - start och uppsättning, hittar du ytterligare information om hur man sätter upp koncernen och gör inställningar för att sedan kunna eliminera interna mellanhavanden.
I utbildning nummer två, Koncern - koncernkonsolidering, går vi igenom hur man arbetar med koncernkonsolideringen i systemet, skapar upp motparter och elimineringsregler, samt ser över uppföljning i koncerntablån.
Checklista
- Lägg in bolagsinformation för respektive bolag, Administrera organisation och Organisationsinställningar för ekonomi
- Ställ in valuta (om annan än SEK) - Bjud in användare/administratörer till bolagen, Lägg till användare, behörighet samt roller
- Bjud in bolagen till koncernen, Del 1 - Skapa koncernstruktur
- Skapa koncernstruktur, Del 1 - Skapa koncernstruktur
- Lägg in ägarfördelning, 1.1 Skapa ägarförhållande
- Startdatum
- Antal aktier/röster - Lägg till alias för bolagen (används i tabeller om långt namn), Användning av alias för koncernbolag
- Importera juridisk bokföring via filer eller integration med bokföringssystem, 1.2 Ladda upp bokföring
- Skapa koncernbokslut, 1.3 Skapa koncernbokslut
- Kontrollera valutakurs för koncernberäkningar (om något bolag har annat än SEK) - Skapa koncernkontoplan, Del 2 - Skapa koncernkontoplan och importera bokföring till koncern
- Lägg upp koncernkonton
- Kontobryggning - Importera bokföring till koncern, Del 2 - Skapa koncernkontoplan och importera bokföring till koncern
- Ställ in startdatum för konsolidering i koncern - Skapa förvärvsanalys/er, Del 3 - Skapa en förvärvsanalys
- Hantera Goodwill och eventuella över/undervärden
- Spara tillträdeseliminering
- Aktivera minoritet, om det finns, Minoritet. - Justera IB, Koncerndata - Justera elimineringar IB räkenskapsår
- Elimineringar från föregående år hanteras manuellt - Skapa motparter (tagga vilka transaktioner som ska hanteras i elimineringsreglerna), Motparter.
- Dimensioner juridisk bokföring
- Bokföringskonto
- Transaktionstexter
- Fakturaunderlag - Lägg upp elimineringsregler, Del 6 - Skapa elimineringar
- Titta om mallarna är tillämpliga?
- Finns interna konton i alla bolag?
- Är motparter tvingande eller inte?
- Ska allt på kontona matchas eller inte? - Sätta upp kontroller på kontonivå, Kontokontroll