För att kunna lägga till bolag i en koncern, måste respektive bolag först ha ett konto i Boardeaser. Det är endast de bolag som ska vara moderbolag, och där man ska göra en koncernkonsolidering, som ska ha tillägget "Group Consolidation"/Koncernkonsolidering aktiverat.
Logga in till moderbolagets konto och klicka på “Koncern” längst ner under vänstermenyn under "Administration".
Klicka sedan på knappen “Lägg till organisation”.
Det går att välja de bolagen som ska ingå i koncernstrukturen. Då behövs en inbjudan skickas ut till varje bolag och den kan skickas via e-post. Välj de bolag som ska bjudas in från listan.
För att lägga till ett dotterbolag till koncernstrukturen, tryck på ikonen med tre punkter (···) och välj alternativet "Lägg till dotterbolag".
För att lägga till en subkoncern, dvs skapa ett moderbolag av ett redan befintligt dotterbolag och lägga till dotterbolag till det.
Tryck på de tre punkterna (···) bredvid dotterbolaget (det som ska bli moderbolaget i subkoncernen) och väljer alternativet "Lägg till dotterbolag".
Samma ruta som ovan kommer fram, och dotterbolaget får bjudas in till subkoncernen. Följ instruktionen ovan.
När alla bolag är tillagda i önskad koncernstruktur är nästa steg att skapa ägarförhållanden för att komplettera koncernstrukturen.
Läs vidare hur du skapar en ägarfördelning i guiden 1.1 Skapa ägarförhållande