När ägarfördelningen och de grundläggande inställningarna är gjorda kan du fortsätta att göra en förvärvsanalys till varje dotterbolag.
För att kunna göra en förvärvsanalys så måste bokföringen vara importerade till koncernen, se guiden Del 2 - Skapa koncernkontoplan och importera bokföring till koncern. Detta beror på att det är enbart konton som finns i koncernkontoplanen som går att använda i förvärvsanalysen, och de taggas upp med bokföring först när den importeras till koncernen.
Ny förvärvsanalys
Gå till Koncernekonomi-> Koncernkonsolidering-> Inställningar -> Förvärvsanalys.
Knappen “Ny förvärvsanalys” återfinns på raden för respektive organisation.
Det går även att skapa fler förvärvsanalyser för ett bolag för att exempelvis göra tillägg på ett annat datum än själva förvärvsdatumet. För att skapa ytterligare en, tryck på "Ny förvärvsanalys" uppe till höger. Den fungerar på samma sätt som nedan, enda skillnaden är att man manuellt måste välja bolagsnamnet i rullistan.
Förvärvsdatumet och antal aktier hämtas från ägarfördelningen.
Skattesatsen är satt som standard till 20,60% men får uppdateras som det var en annan skattesats som var aktuell vid förvärvet. Fyll i "Andelar i dotter" och Förvärvspris, tryck sedan på Spara.
Gäller det ett bolag med annan valuta än koncernen, hittar du information om hur man fyller i förvärvsanalysen i denna guide Hantering av bolag med annan valuta än koncern.
Under fliken Sammanfattning kan du redigera din påbörjade förvärvsanalys, det gör du genom att klicka på Redigera till höger.
Klicka sedan på fliken "Förvärvat kapital".
Här fyller du i värdena för anskaffningen av bolaget. Genom att hålla muspekaren över frågetecknen som finns på sidan får man hjälp med vad som ska fyllas i.
Tryck på "Ny rad" under respektive anskaffningstyp för att kunna ange vilket bokföringskonto det avser. OBS! Det är konton från koncernkontoplanen som avses!
Ställ muspekaren i rutan Konto. Överst kommer det upp förslag på konton att använda, men även övriga konton listas och kan väljas. Om inte önskat konto dyker upp, måste man lägga till det i koncernkontoplanen, se guiden Hur skapar jag ett koncernkonto? och importera bokföringen på nytt.
Skriv in kontot manuellt eller välj önskat konto i listan.
För att använda belopp som kontot innehåller kan man klicka på högerpilen bredvid beloppet. Det går även även skriva in värdet manuellt. För att veta vilket tecken (+/-) beloppet ska fyllas i med får man vägledning av det som står som bokfört på det kontot.
Om det inte finns något belopp på det kontot på förvärvsdagen, kommer det inte fram någon pil. Kontrollera att rätt konto är angivet och att förvärvet finns bokföring i det juridiska bolaget. Korrigera och importera om bokföring vid behov.
Notera att förvärvat kapital ska anges som att hela dotterbolaget förvärvades.
Vill du välja fler konton under en rubrik så klickar du på “Ny rad” under det förra kontot.
Man tar bort en rad genom att trycka på papperskorgen bredvid kontot.
Längre ner på sidan går det att se sammanfattningen på förvärvsanalysen tillsammans med en grafisk representation på dotterbolagets förvärvsanalys.
Det över-/undervärde som skapas av förvärvsanalysen hanteras i nästa steg.
När siffrorna är rätt ifyllda, scrolla upp till överst på sidan och tryck på "Spara utkast"
Fortsätt till guiden Del 3.1 Skapa en förvärvsanalys - manuellt över-/undervärde samt Goodwill för att för vidare hantering.