Efter att juridisk bokföring har importerats behöver man skapa upp koncernbokslut baserat på de räkenskapsåren som bokföring importerats för, sedan går det att importera bokföring till koncernen.
Koncernbokslut återfinns under Koncernekonomi-> Koncernkonsolidering. Man hamnar automatiskt på Inställningar-> Koncernbokslut fram till dessa att ett koncernbokslut har skapats.
Tryck på knappen “Nytt koncernbokslut”.
Finns det redan koncernbokslut skapade ser bilden ut som nedan.
Sedan är det samma steg i rutinen, oavsett om det finns ett koncernbokslut sedan tidigare eller om man behöver skapa ett för nästa räkenskapsår.
En ny ruta kommer upp.
Inställning behöver göras för räkenskapsår, bokslutstyp samt period. Observera att räkenskapsåret måste vara skapat i koncernen innan det går att göra ett koncernbokslut för det. Räkenskapsår skapas upp automatiskt när bokföring importeras till moderbolaget. Det går även att skapa upp ett räkenskapsår manuellt, se Skapa nytt räkenskapsår.
För närvarande finns bokslutstyper År, Tertial, Kvartal och Månad.
Om man väljer en annan bokslutstyp än år, kan man under period välja den sista perioden och sedan kryssa i rutan "Skapa koncernbokslut för tidigare perioder (...)". Då kommer samtliga bokslutsperioder att skapa upp samtidigt för det räkenskapsåret.
Tryck på Spara för att godkänna.
När koncernbokslutet är skapat i systemet går det att fortsätta med att sätta upp koncernkontoplan för att sedan kunna importera bokföring för koncernen, se vidare i guiden Del 2 - Skapa koncernkontoplan och importera bokföring till koncern.
Räkenskapsår i koncern
Räkenskapsår i koncernen återfinns under Koncernekonomi-> Koncernkonsolidering-> Inställningar-> Räkenskapsår.
Skapa nytt räkenskapsår
För att skapa ett nytt räkenskapsår, tryck på "Nytt räkenskapsår". Systemet skapar även automatiskt upp räkenskapsår från bokföringsfilerna som importeras till moderbolaget.
Redigera eller ta bort räkenskapsår
Det går att redigera eller ta bort räkenskapsår genom att trycka på de tre prickarna (...) till höger och välja i listan som kommer fram.
OBS!
Notera dock att det inte går att redigera räkenskapsåren ifall det finns bokföringsfiler inlästa som har ett annat räkenskapsår. Man ska heller inte ta bort räkenskapsår om det finns koncernbokslut skapade.