Koncernkontoplanen återfinns under Koncernekonomi > Koncernkonsolidering > Kontoplan. En koncernkontoplan skapas för ett räkenskapsår, men det går även att kopiera hela till kommande räkenskapsår alternativt att en ny skapas.
Alla koncernkonton som är skapade syns under kolumnen Koncern, vilket utgör koncernkontoplanen. Varje bolags juridiska kontoplan återfinns under en egen kolumn. Om det saknas konton måste bokföringen importeras på nytt för perioden.
När en ändring görs i koncernkontoplanen måste bokföringen importeras på nytt till koncernen för alla perioder för att den ska slå igenom. En varning kommer upp i systemet i respektive period.
Innehållsförteckning
Tryck direkt på länken nedan för att komma till önskat avsnitt
Skapa koncernkonto
Det finns ett par olika sätt att skapa ett koncernkonto på:
Om kontot redan finns i något av bolagen
Sök fram kontot eller kontona i önskat bolag och markera. Det går att lägga till fler konton samtidigt i kontoplanen. Observera att det dock enbart går att hantera konton från ett bolag i taget. De konton som inte är hanterade i koncernkontoplanen är rödmarkerade.
Tryck sedan på knappen Hantera och välj "Använd konton i koncern".
Därefter är de sparade i koncernkontoplanen.
Om kontot inte finns i något av bolagen
Det går att skapa koncernkonto som inte finns i något av bolagen, och det kommer då enbart att kunna användas i koncernkonsolideringen, exempelvis ett konto för Goodwill eller liknande.
Tryck på "Nytt koncernkonto".
En ny ruta kommer upp.
Fyll i kontonummer och namn på kontot.
Kontogrupp fungerar bara om man har skapat egna kontogrupper, annars kommer det att hamna i den grupp som finns fördefinierad för kontonumret i BAS-kontoplanen.
Tryck Spara för att bekräfta.
Det går även att lägga till fler konton samtidigt genom att istället välja "Klistra in konton" under pilen nedan.
Om konton klistras in måste det vara en separat kolumn för kontonummer och en separat för kontonamnet.
Skrivs konton in manuellt räcker det med ett mellanslag som avskiljare.
Tryck på "Klistra in konton" för att lägga till de i koncernkontoplanen.
Redigera koncernkonto
Det går att byta namn på konton samt ändra kontogruppen i koncernkontoplanen.
Observera dock att det enbart är koncernkontoplanen som ändras, ingen påverkan sker på ett bolags juridiska kontoplan. Om konton i den juridiska kontoplanen ska ändras, måste detta göras i bokföringssystemet alternativt i Excel-inläsningen, och sedan måste bokföringen importeras på nytt till bolaget.
För att redigera koncernkontot, markera önskat konto under kolumnen koncern och tryck på hantera. Det går enbart att redigera ett konto i taget.
Välj "Ändra koncernkonto" i listan.
Uppdatera önskad information och tryck Spara för att bekräfta.
Importera sedan bokföring till koncernen för de perioder som ska påverkas av ändringen.
Ta bort koncernkonto
Det går att ta bort alla eller enstaka konton från koncernkontoplanen.
För enstaka konton markera ett eller flera.
För att markera alla konton i koncernkontoplanen, kryssa i rutan framför Koncern.
Tryck på Hantera när kontona är valda.
Välj "Radera koncernkonto" i listan.
Alternativt om det är fler konton.
Tryck på OK för att godkänna borttagningen.