I denna flik hanterar du manuella justeringar av den ingående balansen i koncernen. Detta kan vara relevant vid uppstart av koncernkonsolidering i Boardeaser när man har upprättat konsolidering tidigare, för att få IB-underlaget rätt utifrån den tidigare rapporteringen. Alternativt om de behöver justeras över räkenskapsåren, om något justeras i den juridiska bokföringen.
Kontrollera även balanserna i den juridiska bokföringen innan justeringen påbörjas, se guiden Del 4 - Avstämning balans för juridisk bokföring och koncerndata.
Det går att skapa flera IB-justeringar, ifall man vill specificera i namnet vad det är som justeras i respektive underlag, dock måste varje enskilt underlag balansera för att det ska gå att spara.
Justera IB
Justeringen görs via Koncernekonomi-> Koncernkonsolidering-> Koncerndata-> "Justera elimineringar IB räkenskapsår". OBS! detta kan endast göras efter det att bokföring är importerad till koncern för räkenskapsåret annars finns det inga värden under kolumnen bokföring.
Justeringen kan endast göras per konto. Önskar man att justera på kontogrupp istället, får man lägga korrigeringen på det första kontot i respektive kontogrupp, så visas det korrekt sedan när man tittar på det sammanlagda värdet i Koncerntablån-> Balans-> Kontogrupp.
Kryssa i rutan "Visa noll-rader", innan justeringen påbörjas. Funktionen noll-rader tittar på kolumen Totalt, och blir den 0 utan att man har kryssat i rutan, så försvinner raden från översikten och det blir inte balans i verifikatet.
Anger man beloppet i kolumnen "Ange IB koncern", kommer systemet automatiskt att räkna ut beloppet till kolumnen "Ange eliminering belopp".
Det går även att fylla i elimineringsbeloppet direkt i kolumnen "Ange eliminering belopp".
Man avgör själv vilket som är smidigast.
Observera att underlaget måste balansera, se uträkningen bredvid Spara-knappen, för att det ska gå att spara.
Glöm heller inte att trycka på "Spara" när du är klar.
Titta på skapade underlag
Skapade underlag återfinns i rullistan under "Välj underlag".
Det kan finnas IB-underlag i listan som man inte skapats upp manuellt. Detta beror på att det skapas underlag från förvärvsanalysen, om bolaget är förvärvat före koncernen startade i Boardeaser samt att det skapas IB-underlag för de elimineringar som synkas mellan räkenskapsåren.
Ta bort skapade underlag
Ta fram underlaget, så som ovan under "Titta på skapade underlag"
Tryck på "Ta bort" för att ta bort underlaget.
Bekräfta med OK, så är underlaget borta sedan.