Om något bolag har hamnat på fel ställe i koncernstrukturen måste detta korrigeras för att koncernkonsolideringen ska bli rätt. Då väljs rättning som alternativ (all eventuell data tas bort från koncernen). Om det handlar om avyttring, fusion, internförsäljning m.m. är det alternativet avyttring som används, se guiden Hur tar jag bort eller avyttrar ett dotterbolag?.
Om en ägarfördelning är skapad, måste först denna tas bort för att kunna göra korrigeringen, se guiden 1.1 Skapa ägarförhållande.
Lägg till bolag i koncernstrukturen
För att lägga till ett bolag i koncernstrukturen, se guiden Del 1 - Skapa koncernstruktur samt Del 1.1 Skapa ägarförhållande.
Det är från startdatum i koncernstrukturen som systemet läser in bokföringsdata till koncernen, även om det finns juridisk bokföring inläst innan startdatum för det enskilda bolaget. Vid första importen skapas även en bokföringsjustering med motsvarande IB-värden till balansräkningen. Om det inte är balans mellan tillgångar och skulder bokas differensen upp som ett upparbetat resultat på konto 2049. Detta belopp bör stämmas av mot det verkliga upparbetade resultatet i den juridiska bokföringen för bolaget som förvärvas, för att säkerställa att det upparbetade resultatet är korrekt.
Ändring av dotterbolag
Om ett dotterbolag hamnat på fel ställe i koncernstrukturen av misstag, måste man ta bort det där (se guiden Hur tar jag bort eller avyttrar ett dotterbolag?, välj "rättning" som alternativ) för att sedan lägga till det på rätt ställe i koncernstrukturen.
Om ett dotterbolag säljs eller överlåts till ett annat bolag inom koncernen, måste det avyttras (som vilket bolag som helst) från moderbolaget för att sedan läggas till det nya moderbolaget i koncernen.
OBS! Startdatumet för bolaget som sålts måste vara dagen efter slutdatumet som sätts vid avyttringen i koncernstrukturen. Se ytterligare information i guiden Del 1.1 Skapa ägarförhållande.
Sen måste man skapa en ny förvärvsanalys och göra justeringarna för det nya koncernförhållandet, på motsvarande sätt som när bolaget förvärvades av ett externt bolag.
Om bolaget flyttas i koncernstrukturen och det redan har varit dotterbolag till det nya moderbolaget, så kan man inte välja att lägga till dotterbolaget på nytt till det moderbolaget. Istället får man gå till den perioden i koncernstrukturen som bolaget ägdes senast och sedan komplettera med en ny ägarfördelning, för att dotterbolaget åter ska hamna på rätt ställe.
Ändring av ägarförhållande
Om ägarförhållandet i ett bolag ändras, måste man lägga till en ny ägarfördelning i koncernstrukturen för det bolaget. Gör inga ändringar i den befintliga, utan när en ny läggs till kommer slutdatum för den tidigare per automatik att sättas till dagen innan. Tänk på att typen; dotterbolag, intresse eller investering kan behöva ändras manuellt i rullistan. Se ytterligare information i guiden Del 1.1 Skapa ägarförhållande.
Moderbolag av misstag
Om ett dotterbolag blivit moderbolag av misstag, måste man först ta bort dotterbolagen för att återställa bolaget, se guiden Hur tar jag bort eller avyttrar ett dotterbolag?, då det inte finns en "Ta bort"-knapp bredvid moderbolag i koncernträdet.
När dotterbolagen tagits bort kommer bolaget inte längre att vara ett moderbolag.
Beroende på positionen i koncernstrukturen går det nu att ta bort även detta bolag och sedan lägga till det på rätt plats i koncernen, se guiden Del 1 - Skapa koncernstruktur.
Lägg även till de andra bolagen som togs bort på rätt ställe i koncernstrukturen.
Nytt moderbolag
Om koncernen fått ett nytt moderbolag, måste man från det bolagets konto lägga till det ursprungliga moderbolaget som ett dotterbolag. Sedan kan man göra eventuella ytterligare ändringar i koncernstrukturen därefter.
Se guiden Del 1 - Skapa koncernstruktur.