För att kunna använda systemet för att beräkna minoritet måste först funktionen aktiveras.
Minoritetsinställningarna finns under Koncernekonomi-> Koncerndata-> Minoritetsinställningar.
Minoriteten aktiveras genom att trycka på "Aktivera minoritet". Nu aktiveras elimineringskategorin Minority samt KPI:et MinorityInterest, vilka kan användas för manuellt bokningar, om man hellre gör det än att låta systemet göra beräkningarna enligt nedan.
Beräkningarna för minoritet, dvs resultat hänförbart till minoritet, beräknas av dotterbolagets resultat inklusive bokföringsjusteringar (motsvarande de värden som finns i kolumnen för bolaget i koncerntablån).
Elimineringar, övervärde, goodwill och uppskjuten skatt, d.v.s. koncerntransaktioner tar inte systemet hänsyn till vid beräkningen eftersom detta sker på koncernnivå. Detta behöver i så fall hanteras manuellt.
Beräkning av minoritet görs för dotterbolag där innehavet överstiger 50–99,9% eller bolag som manuellt är definierade som dotterbolag i ägarfördelningen. Systemet tar ingen hänsyn till om ägarförhållandet ändras under räkenskapsåret utan beräknar minoritet per koncernbokslut.
Bokföringskonton minoritet
Standard för beräkna resultat är kontointervall 3000–8989. Vilka konton som ska ingå definieras i ”Minoritet resultat konton”.
Kontointervallet för minoritetens del av eget kapital ställs in under "Minoritet eget kapital". Standard är kontointervall 2000–2099.
Minoritetens andel av eget kapital bokas mot kontot som är angett under "Minoritets andel av eget kapital". Det kontot exkluderas alltid från kontointervallet för "Minoritet eget kapital", även om det skulle ingå.
Det är möjligt att ändra vilka bokföringskonton som det ska beräknas minoritet på, efter att funktionen är aktiverad, genom att trycka på "Ändra värde" och sedan byta intervall.
Under Minoritetsjusteringar finns underlag för Eget kapital och Resultat, efter att minoriteten är beräknad.
Det går att trycka på respektive Typ för att se de underliggande beräkningarna.
Per typ finns Periodens Ingående värde, Förändringen under periodens (Periodens värde) och Utgående värde för perioden definierad. Dessa siffror är beräknade baserat på vilken ägarfördelning som är definierad, d.v.s. beloppen är minoritetens andel.
Om man för muspekaren över frågetecknet till vänster om respektive belopp får man information om hur beloppet är beräknat.
Eliminering för minoritet
Om man har aktiverat minoritet, finns det en elimineringskategori som heter Minority, under vilken elimineringarna för minoriteten hamnar i koncerntablån.
Själva elimineringsverifikatet återfinns som vanligt under Elimineringar. Det går att redigare verifikaten om siffrorna inte stämmer.
Resultat hänförbart till minoritet
När minoriteten sparas varje månad, skapas en KPI på värdet som sedan används i rapport-tabeller för att visa "Resultat hänförbart till minoritet".
Vid behov går det att redigera denna under Koncernekonomi-> Datahantering och fliken KPI, eftersom systemet inte tar hänsyn till elimineringar mm för bolaget, kan detta värde behöva justeras manuellt.
Tryck på MinorityInterest för att redigera KPI-värdet.
Ytterligare information om hur KPI:er hanteras i systemet finns i denna guide Skapa KPIer.
Förvärvsanalys för minoritet
Vid skapandet av en förvärvsanalys där dotterbolaget äger 50-99%. Boardeaser utgår från full goodwill, där systemet räknar ut den totala andelen av förvärvet baserat på Egen andel och Minoritet. Eftersom full goodwill används så beräknas goodwill som att det ägs till 100%. Minoritetens andel bokas in på valt konto (exempelvis 2101 - Eget kapital hänförbart till minoritet) vid tillträdeseliminering.
Se vidare i guiden Del 3 - Skapa en förvärvsanalys, hur man skapar en förvärvsanalys.