Denna guide beskriver arbetsgången för att dela en rapport-tabell eller en radmall mellan bolag som ingår i en koncern, för att kunna använda samma underlag i alla koncernbolag. Detta kräver tillgång till koncernekonomi på vänsterkanten.
Det finns även möjlighet att kopiera dessa istället till bolag, alternativt hantera det via en client manager. Se denna guide Hur kopierar jag en rapport-tabell eller radmall mellan mina organisationer? för ytterligare information.
Dela till koncernbolag
Det kan vara lämpligt att börja i den översta koncernmodern och skapa den rapport-tabell eller radmall som ska delas till övriga bolag i koncernen. Se guiden Introduktion Rapport-tabeller för hur man skapar dessa.
För koncerner hittas rapport-tabeller och radmallar under: Koncernekonomi-> Komponenter-> Rapport-tabeller.
Tryck på den i listan som ska delas till organisationerna.
Inställningar
Gå till fliken Inställningar och rullistan för Synlighet.
Synlighet
Välj önskad synlighet, utifrån antal nivåer i koncernen.
Privat - konfigurationen är endast tillgänglig för den som skapat rapport-tabellen
Organisation - konfigurationen är tillgänglig för alla användare i organisationen
Koncern, synlig en nivå - konfigurationen är tillgänglig för användare i moderbolaget och dess direkta dotterbolag
Koncern, synlig alla nivåer - konfigurationen är tillgänglig för användare i moderbolaget och alla underliggande dotterbolag
Kopieringsskydd
Det går även att lägga på kopieringsskydd, för att hindra att någon gör en kopia i en organisation och använder den istället.
Ja/Nej -En kopieringsskyddad komponent kan inte ändras eller kopieras av organisationer som den är delas med via synlighetsinställningar. Notera att kopieringsskyddet endast gäller organisationerna som komponenten delas till. Ägaren av komponenterna kan ändra eller kopiera fritt.
Spara
Glöm inte att trycka på Spara upp till höger för att bekräfta ändringarna!
Sedan ska denna finnas tillgänglig i valda organisationer, utifrån inställningarna.